Un menu digitale con QR code costa da 0 a circa 50 € al mese. Abbiamo letto i listini pubblici di 18 servizi italiani fra il 22 ottobre e il 2 novembre 2026: 9 chiedono da 3 a 12 € al mese, 6 fra 19 e 25 €, 3 da 29 a 50 €; più della metà ha anche un piano gratis con limiti.
- La cifra sul listino quasi mai è quella che paghi. Quasi sempre va aggiunta l'IVA al 22 % (9,99 € diventano 12,19 €); a volte c'è un'attivazione (fino a 200 €); spesso il prezzo basso vale solo pagando l'anno, o solo il primo anno; e le funzioni che ti servono, come la lettura del menu da una foto o gli allergeni sotto ogni piatto, possono stare nel piano più caro.
- Fuori dal canone, sempre: la stampa dei QR per i tavoli, la carta che resta per legge (prezzi esposti, documentazione degli allergeni) e il tempo per fare il menu la prima volta.
- Il nostro costa 19 € al mese o 190 € l'anno, IVA inclusa, senza attivazione, con 7 giorni di prova: il conto è quello.
Le fasce di prezzo in Italia
I servizi di menu digitale si pagano quasi tutti in abbonamento, al mese o all'anno. Per confrontarli abbiamo preso, per ognuno, il piano più economico che include il menu con il QR, come lo scrive il listino. Le fasce sono quattro.
Prezzi letti sui listini pubblici fra il 22 ottobre e il 2 novembre 2026, per il piano più economico che include il menu con il QR. Cambiano spesso: uno dei 18 ha rifatto il listino il 30 ottobre. Controlla sempre il listino del giorno.
Il prezzo da solo dice poco. Prima guarda cosa c'è nel piano: la lettura del menu da una foto o da un PDF, gli allergeni sotto ogni piatto, le modifiche senza limiti dal telefono, cosa succede al QR se smetti di pagare. Poi fai il conto con la formula più sotto.
Le cinque cose che il listino non dice
1. L'IVA
Per servizi come questi vale l'aliquota ordinaria, il 22 % (decreto del Presidente della Repubblica 633/1972, articolo 16). Un listino «+ IVA» va moltiplicato per 1,22: 9,99 € diventano 12,19 €, 19,90 € diventano 24,28 €, 24,99 € diventano 30,49 €.
Su 23 listini con un prezzo pubblicato (i 18 servizi di menu, 4 fra gestionali e servizi affini, e il nostro), solo due scrivono il prezzo con l'IVA inclusa e uno scrive tutte e due le cifre; dieci scrivono «+ IVA» e dieci non dicono niente. Quando non è scritto, dai per scontato che sia esclusa e chiedilo prima di firmare. Il confronto giusto è fra prezzi tutti con l'IVA o tutti senza: in questa guida li mettiamo tutti con l'IVA, perché è quello che esce dal conto.
2. Il prezzo «con l'annuale» scritto come mensile
Molti listini mettono in grande la cifra mensile che ottieni solo pagando l'anno in anticipo. Un esempio vero di fine ottobre: «9,99 € al mese + IVA» vale se paghi dodici mesi insieme (146,25 € con l'IVA); mese per mese sono 11,99 € + IVA, cioè 14,63 €. Non è un trucco, ma la riga piccola va letta.
3. Il prezzo del primo anno, o dei primi iscritti
Un listino dà 4,99 € al mese + IVA per il primo anno; un altro 20 € al mese per i primi 500 iscritti, poi 49 €: sono due listini letti a fine ottobre 2026. Chiedi quanto costa il secondo anno, perché i QR li stampi una volta e cambiare servizio vuol dire ristampare i cartoncini di tutti i tavoli.
4. Attivazione, moduli e commissioni
La maggior parte dei listini letti non ha costi di attivazione, ma non è una regola: due servizi chiedono una cifra una tantum il primo anno, 98 € + IVA (un servizio con menu e ordini al tavolo) e 200 € (un servizio di solo menu). L'attivazione non dipende dal tipo di servizio: va letta listino per listino. E se il servizio incassa gli ordini al tavolo, può trattenere una percentuale su ogni ordine: dall'1,2 % all'1,9 % nei casi che abbiamo letto. Per un menu che serve a far leggere piatti e prezzi non ti serve niente di tutto questo.
5. Le funzioni che stanno solo nel piano caro
La lettura del menu da una foto o da un PDF, gli allergeni sotto ogni piatto, le modifiche senza limiti: in alcuni listini sono nel piano base, in altri in quello superiore. Due esempi letti oggi: un servizio legge il menu dalla foto solo nel piano da 39,90 € + IVA al mese, mentre il piano base costa 19,90 €; un altro mette gli allergeni solo nel piano a pagamento, il gratis non li ha. Gli allergeni però non sono un optional: la legge chiede di indicarli, e con il menu digitale serve anche la documentazione scritta in sala (lo spiega la guida agli allergeni nel menu). Prima di guardare il prezzo, scrivi le tre cose che ti servono e controlla in quale piano stanno.
E una sesta: cosa succede al QR se smetti di pagare
Non è un costo sul listino, ma lo diventa. Se il QR è «dinamico», cioè passa dai server del servizio, smette di funzionare quando smetti di pagare o quando il piano gratis cambia, e i cartoncini sui tavoli vanno ristampati. La differenza fra QR statico e dinamico, e come accorgersene prima di stampare, è nella guida a come fare un menu con il QR code.
Cosa resta fuori dal canone
Con qualunque servizio, anche gratis, ci sono spese che il listino non può includere.
Il conto del primo anno
Per confrontare due servizi, o un servizio con la carta, fai il conto su dodici mesi con tutto dentro.
Canone × 12 (oppure il prezzo annuale) + IVA, se non è inclusa + attivazione + il piano superiore, se le funzioni che ti servono stanno lì + stampa dei QR = quanto spendi il primo anno.
Dal secondo anno togli l'attivazione e la stampa, e controlla se il prezzo «del primo anno» è salito.
Cifre prese dai listini pubblici e arrotondate al centesimo. I quattro servizi non hanno le stesse funzioni: il conto va fatto sul piano che ha quello che ti serve, non sul più economico.
A confronto, la carta. Il menu stampato si paga ogni volta che lo rifai: menu per tavolo × costo di stampa × volte che li rifai in un anno. Se stampi 20 menu plastificati a 5 € l'uno e li rifai tre volte l'anno (prezzi nuovi, piatti cambiati, menu macchiati), sono 300 €. È un esempio: metti i tuoi numeri. Con il QR i menu per tavolo non si ristampano, resta solo la carta che chiede la legge.
Il menu gratis conviene?
Sì, in due casi. Se il menu cambia poco: un PDF su Google Drive con un QR statico costa zero e il QR è tuo per sempre (i passi sono nella guida a come fare un menu con il QR code). Oppure se il piano gratis di un servizio ha davvero quello che ti serve e hai letto cosa succede al QR se il piano cambia.
Costa più di quanto sembra quando il limite di piatti ti obbliga a tagliare il menu; quando gli allergeni non ci sono e il cliente non li vede nel menu; quando sul tuo menu compare il marchio del servizio; quando il QR è dinamico e dipende da loro; e quando ogni modifica è un PDF da rifare e ricaricare.
Il conto giusto è un altro: quante volte cambi il menu in un mese. Se la risposta è «quasi mai», il gratis va benissimo. Se è «ogni settimana», conta il tempo che ci metti ogni volta: è quello che il canone compra.
Quanto costa il nostro, e cosa c'è dentro
19 € al mese, oppure 190 € l'anno (dieci mesi, due in regalo), IVA inclusa: la cifra che leggi è quella che paghi. Nessun costo di attivazione. I primi 7 giorni sono di prova: se non fa per te, non paghi. Con il mensile disdici quando vuoi.
Se smetti di pagare, conserviamo menu e QR per 7 giorni: se riprendi in quel periodo torna tutto com'era, poi vengono eliminati.
Prima di spendere, prova con una foto
Fotografa il menu di carta: in 30 secondi hai il menu digitale con il QR da stampare: l'intelligenza artificiale legge sezioni, piatti e prezzi, e se sbaglia qualcosa lo correggi con un tocco. Poi tocca «Cambialo a voce» e prova a cambiare un prezzo con un vocale. La prova è gratis e senza registrazione, e il menu demo resta online 7 giorni.
Se ti piace, lo attiviamo nel tuo locale in 24 ore: 19 € al mese o 190 € l'anno, IVA inclusa, voce compresa, nessun costo di attivazione.
Domande frequenti
Quanto costa in media un menu digitale con QR code?
Sui listini pubblici di 18 servizi italiani, letti fra il 22 ottobre e il 2 novembre 2026, il piano più economico che include il menu con il QR va da 3 a 50 euro al mese; sei su dieci stanno fra 9 e 25 euro al mese, quasi sempre senza IVA. Più della metà dei servizi ha anche un piano gratis con limiti. Il nostro costa 19 euro al mese o 190 euro l'anno, IVA inclusa.
Il prezzo «+ IVA» quanto diventa?
Si moltiplica per 1,22, perché per questi servizi vale l'aliquota ordinaria del 22 per cento: 9,99 euro diventano 12,19, 19,90 euro diventano 24,28, 24,99 euro diventano 30,49. Quando il listino non dice niente sull'IVA, dai per scontato che sia esclusa e chiedilo prima di firmare.
Ci sono costi di attivazione?
Nella maggior parte dei listini letti no, ma non è una regola: due servizi chiedono una cifra una tantum il primo anno, 98 euro più IVA (un servizio con menu e ordini al tavolo) e 200 euro (un servizio di solo menu). Va letto listino per listino. Il nostro menu digitale non ha costi di attivazione.
Il menu digitale gratis ha costi nascosti?
Non in denaro, ma in limiti: un numero massimo di piatti, gli allergeni solo nel piano a pagamento, a volte il marchio del servizio sul tuo menu, e un QR che dipende dal servizio e può smettere di funzionare se il piano cambia. L'alternativa gratis davvero è un PDF su Google Drive con un QR statico: costa zero e il QR è tuo per sempre, ma ogni modifica è un file da rifare.
Quanto costa stampare i QR per i tavoli?
Dipende da quanti tavoli hai e dal materiale. Un cartoncino stampato in casa e plastificato costa quanto il foglio e la busta per plastificare; adesivi, targhette e porta-QR da tavolo li fa la tipografia, con prezzi che cambiano con il materiale e la quantità. Serve un QR per tavolo, uno in vetrina e uno al banco per l'asporto. È una spesa che fai una volta: se il QR resta lo stesso quando cambi il menu, non la rifai.
Conviene il mensile o l'annuale?
L'annuale costa meno: nei listini letti lo sconto vale da due a quattro mesi su dodici (da noi 190 euro invece di 228: due mesi). Ma conviene solo dopo averlo usato: comincia con la prova e con il mensile, e passa all'annuale quando sai che il menu lo cambi davvero dal telefono.
- Le fasce, i conti sull'IVA, le attivazioni, le commissioni e i limiti dei piani gratis vengono dai listini pubblici di 18 servizi italiani di menu digitale con QR code, più 4 fra gestionali e servizi affini con un prezzo pubblicato (un altro servizio di menu non pubblica il prezzo e non è contato), letti fra il 22 ottobre e il 2 novembre 2026. Non facciamo i nomi perché i listini cambiano spesso: le cifre valgono alla data indicata, e per decidere va letto il listino del giorno.
- Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, articolo 16: «L'aliquota dell'imposta è stabilita nella misura del ventidue per cento della base imponibile dell'operazione», su Normattiva (anche su Brocardi)
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L'esempio della carta (20 menu a 5 €, tre ristampe l'anno) è un esempio di conto, non un dato di mercato: i prezzi della stampa dipendono dalla tua tipografia.